档案是什么?
档案有什么作用?
毕业之后档案怎么处理?
档案如有遗失,有什么后果?
文中所指的档案,指的是人事档案
在学校的时候,它叫学籍档案
它是个人身份、学历、资历等方面的证据
与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系
紧密挂钩
具有法律效用是记载人生轨迹的重要依据
老员工在校的时候
档案是在学校管理
毕业之后,档案自然就要随员工走
有一点同学们要清楚
自己本人是不能保存档案的!
★保留个人原有干部身份;
★办理工作调动时需要个人档案;
★参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
★办理个人退休手续时,要查看档案记录;
★专业职称晋升的参考依据;
★出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
备注:当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间。需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
★发至生源地人力资源与社会保障局;
★发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限);
★申请档案留校管理;
★委托人才市场进行管理;
如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。
如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:
1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。
2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
如果你没有工作,正处于待业期:
1.申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。
2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。
如果你继续求学、读研:
档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。
如果你是考研二战、三战的:
1.可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,2年之后如果还没调动,会发至生源地。
2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。
情况一:已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到;
如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;
如果你毕业超过了 2 年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)
情况二:档案在调档途中或者自己手里丢失。
这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。
首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。